När ändringar i verksamheten planeras, ska arbetsgivaren bedöma om ändringarna medför risker för ohälsa eller olycksfall. Syftet med bedömningen är att identifiera och bedöma de tänkbara riskerna för ohälsa och olycksfall som ändringen kan medföra. Riskbedömningen används som underlag till beslut om vilka åtgärder som behöver vidtas för att man ska få en säker arbetsmiljö.
Verksamhetsansvarig chef där ändringen ska ske ansvarar för att riskbedömning genomförs. Arbetsledare och skyddsombud i verksamheten ska medverka medan berörda medarbetare kan vid behov medverka. Arbetsmiljöingenjör från Företagshälsovården kan medverka som partsneutral expertresurs.
Riskbedömning ska genomföras innan förändring genomförs, i planeringsskedet, och ska avse tiden efter genomförd förändring. Bedömningen ska utgå från den planerade ändringen, som inte utgör en del av den dagliga, löpande verksamheten, samt de eventuella risker som ändringen kan medföra.
Riskbedömning ska genomföras exempelvis vid:
Riskbedömningen dokumenteras på blankett, Riskbedömning med handlingsplan – ändring i verksamhet. Riskerna noteras och bedöms, åtgärder föreslås, ansvarig för åtgärder utses samt klart datum på eventuella åtgärder som ska vidtas bestäms.
Uppföljning av genomförda åtgärder sker 2 gånger per år vid arbetsplatsträffar.
